义乌国际贸易综合信息服务平台操作手册(组货人)
义乌国际贸易综合信息服务
平台操作手册
(组货人)
二〇二六年二月
目 录
第一篇 平台介绍及环境说明
第一章 平台简介
1.1.1平台简介
1.1.2系统用户
第二章 运行环境
1.2.1硬件环境
1.2.2软件环境
1.2.3网络环境
1.2.4支持软件
第三章 联系我们
1.3.1客服热线
第二篇 平台操作流程说明
第一章 整体操作流程图
第二章 整体操作流程简介
第三章 如何进入平台
2.3.1用户注册
第三篇 组货人系统使用
第一章 组货人登录
3.1.1组货人登录
第二章 组货人认证
3.2.1 实名认证
3.2.2 仓库认证
第三章 组货人业务操作
3.3.1组货人确认模式
3.3.1.1 组货人确认
3.3.1.2 组货装箱撤单
3.3.2 组货人申报模式
第四章 溯源备案确认
3.4.1 实名认证溯源确认(组货人)
第五章 组货人年审申报
3.5.1 组货人年审申报
第四篇 平台常见问题
第一章 常见问题
第一篇 平台介绍及环境说明
第一章 平台简介
1.1.1平台简介
为加快外贸发展方式转变，优化完善外贸管理体制，进一步提升贸易便利化水平，促进市场采购贸易持续健康稳定发展，根据《国务院关于浙江省义乌市国际贸易综合改革试点总体方案的批复》（国函[2011]22号）和《国务院办公厅关于印发推进浙江省义乌市国际贸易综合改革试点重点工作分工方案的通知》（国办函[2012]15号），2013年4月由国家商务部、发改委、财政部、海关总署、税务总局、工商行政管理总局、质量监督检验检疫总局和外汇管理局，八部委联合制发《关于同意在浙江省义乌市试行市场采购贸易方式的函》（商贸函〔2013〕189号，以下简称八部委批复意见）同意在浙江省义乌市试行【市场采购】贸易方式，并对市场采购贸易的管理政策进行了规定。
为了贯彻落实八部委批复意见及国务院常务会议2013年7月24日会议精神，积极做好义乌国际贸易综合改革试点工作，将市场采购贸易方式在义乌落地试点，提高义乌国际贸易通关过程便利化，浙江省政府成立了义乌国际贸易综合改革试点推进督导组，为义乌国际贸易信息化改革试点提出了更具体的要求，指出应重点从市场采购贸易方式和与之配套的监管方式、电子商务发展、行政审批制度改革、贸易信用体系和大数据融合四个方面考虑，进行全面的、创新性的信息化建设。
1.1.2系统用户
- 供货商（以下简称商户）
- 市场采购贸易经营者（以下简称外贸公司）
- 组货人
- 报关行
- 结汇人
- 银行
第二章 运行环境
1.2.1硬件环境
商户计算机配置要求
- CPU：双核 主频2.0GHZ或更高
- 内存：1G或以上
- 显示器：建议分辨率1024*768
1.2.2软件环境
请使用IE7或IE7以上版本
1.2.3网络环境
以B/S形式为用户提供服务。
1.2.4支持软件
建议使用chrome浏览器访问联网信息平台。
第二篇 平台操作流程说明
第一章 整体操作流程图
第二章 整体操作流程简介
（一）商户
商户操作流程：商户确认
（1）商户对外贸公司录入的组货装箱信息进行确认。
（二）组货人
组货人操作流程：组货
（1）外贸公司录入组货装箱清单，简化为组货清单后发给组货人进行组货确认。
（2）组货人手工录入或者excel表格导入组货信息，点击保存后发送清单给外贸公司。
（三）外贸公司
外贸公司操作流程：组货装箱、免税管理、结汇管理
（1）组货装箱，补充组货装箱信息，发送给报关行和商户。
（2）出口货物结关后，系统自动生成免税申报数据，外贸公司按规定时间要求把相关数据发送给国税部门，进行免税申报。
（3）外贸公司进行结汇授权及查询操作。
（四）报关行
报关行操作流程：简化归类、报关单预录入、补充申报、后续通关手续办理。
（1）报关行根据需要对货物进行简化归类操作，生成装箱货物清单。
（2）报关行在海关系统中进行报关单信息的预录入。
（3）报关行在杭州区域大通关系统中进行补充申报，有拼箱业务的，还需做拼箱申报。
（4）报关行办理后续通关手续，包括海关查验、放行等。
（五）结汇人
结汇人操作流程：结汇人账号注册、银行窗口签约自助结汇、银行账号绑定、获取结汇金额、自助结汇。
（1）结汇人在平台门户使用营业执照注册信息申请结汇账号。
（2）结汇人在银行窗口完成自助结汇签约手续。
（3）结汇人登录平台，维护与银行签约的结汇账号。
（4）结汇人获取结汇金额。
（5）结汇人网上自助结汇。
（六）银行
（1）银行办理客户自助结汇签约，查询统计结汇业务。
（2）窗口结汇。
第三章 如何进入平台
2.3.1用户注册
1．进入市场采购贸易联网信息平台首页， 点击左侧的绿色按钮【市场采购主体备案】（图2-3-1-1）。
图2-3-1-1
2．进入市场采购注册备案页面，点击 【组货人】图标（图2-3-1-2）。
图2-3-1-2
3．进入组货人注册页面，第一步：用户认证，填写企业工商注册信息（图2-3-1-3）。 点击【用户认证】按钮，系统自动校验输入的信息是否真实准确。
图2-3-1-3
4．第二步：补充资料，填写带【*】字段，然后点击新增仓库按钮，填写仓库地址，点击【提交】按钮，完成组货人备案（图2-3-1-4）。
注：需勾选图中的【本人承诺遵守市场采购贸易相关政策规定，注册所提交的资料真实有效。】方可点击【提交】按钮。
图2-3-1-4
5．资料提交成功后，出现如下提示内容（图2-3-1-5）。等待商务局后台审核通过后，系统会将组货人账号、密码以短信形式发送至法定代表人手机号码。
图2-3-1-5
密码要求长度需在8-20位之间，且包含数字、字母、特殊字符的两种以上。
第三篇 组货人系统使用
第一章 组货人登录
3.1.1组货人登录
1、打开市场采购贸易联网信息平台首页（http://trade.yw.gov.cn/），点击右侧的橙色按钮【市场采购业务入口】（图3-1-1-1）。
图3-1-1-1
2、进入市场采购业务登录页面，在代理商&供货商模块点击【组货人】，进入组货人登录页面（图3-1-1-2）。
图3-1-1-2
- 进入组货人登录页面，选择登录方式：普通用户登录/手机号码登录，点击【登录】，进入业务系统（图3-1-1-3）。
①普通用户登录：输入用户名（统一社会信用代码）、密码、验证码；
②手机号码登录：输入绑定手机、密码、验证码。
图3-1-1-3
第二章 组货人认证
组货人备案后7天内需完成实名认证和仓库认证，否则将限制用户业务操作。
3.2.1 实名认证
1、组货人登录平台后，若未进行实名认证，系统会弹出要求进行实名认证的提示，请尽快完成实名认证（图3-2-1-1）。
图3-2-1-1
2、点击左侧【主体信息】菜单下的【组货人主账号主体信息】，打开组货人实名认证页面，点击【实名认证】按钮，进入实际老板实名认证页面（图3-2-1-2）。
图3-2-1-2
3、按提示要求上传图片，上传成功后，点击【提交】（图3-2-1-3）。
图3-2-1-3
4、上传成功后，等待商务局审核。审核通过后，状态会显示已通过。
3.2.2 仓库认证
- 点击左侧【主体信息】-【组货人主账号主体信息】，点击组货人仓库认证下面的新增仓库地址按钮，维护仓储场所信息。按组货人实际仓库个数，可依次增加多个仓库（图3-2-2-1）。
图3-2-2-1
- 选择街道，依次填入详细地址、仓库面积、仓库所有人和手机号，上传仓库门牌和仓库内景照片（图3-2-2-2）。
注：地址需精确到门牌号，如XX幢XX单元XX，或者义乌港/物流园XX号仓库。
仓库所有人是指房东，若租赁方是企业则填写该企业的抬头。
图3-2-2-2
- 点击保存，完成仓库认证。待商务局后台审核通过后，状态会显示已审核。
- 若仓库审核不通过，可在【组货管理】-【仓储场所】查看拒绝原因，按拒绝原因修改并重新提交（图3-2-2-3）。
图3-2-2-3
第三章 组货人业务操作
组货人两种组货模式：
1、新增市场采购贸易经营者录入组货装箱清单，简化为组货清单后发给组货人进行组货确认；
2、组货人将组货清单信息录入联网信息平台后生成组货清单编号，组货人将组货清单编号发送给市场采购贸易经营者，市场采购贸易经营者在组货装箱业务操作时根据组货清单编号查询匹配组货清单数据（暂未上线）。
3.3.1组货人确认模式
3.3.1.1 组货人确认
外贸公司组货装箱后，组货信息发送到对应的组货人账户，组货人登录联网平台后进行确认。
1、点击左侧菜单栏【组货管理】-【组货】，系统默认显示组货人未确认的组货信息在组货（图3-3-1-1-1）。根据对应的组货清单编号，点击【组货清单编号】，进入组货人组货确认页面。
图3-3-1-1-1
注：组货人可按查询条件查其名下的所有组货信息，如按结关时间、组货时间、组货人确认状态等。
2、在组货详情页面核对物流信息、出口委托人信息和货物信息，数据确认无误后，点击【确认组货清单】，完成组货确认操作（图3-3-1-1-2）。
注：企业需在五天内完成组货确认，否则过期未确认会影响组货人信用分。
图3-3-1-1-2
3.3.1.2 组货装箱撤单
确认组货清单后，市场采购贸易经营者不能对已发送给组货人的组货装箱清单进行申请撤单业务操作，需联系组货人将对应的组货清单撤单，系统并同步更新组货装箱清单的撤单状态。
注：组货人不能撤单情况：预报关单已加签的组货装箱记录不能申请撤单。预报关加签数据的组货、组货装箱记录只能通过删除预报关记录联动删除组货装箱和组货记录。
1、点击左侧菜单栏【组货管理】-【组货】，可通过集装箱号、组货清单编号查询对应的组货清单，点击【组货清单编号】，进入组货人组货确认页面（图3-3-1-2-1）。
图3-3-1-2-1
2、拉到页面最下方，点击【撤单】按钮，完成撤单操作（图3-3-1-2-2）。
图3-3-1-2-2
3.3.2 组货人申报模式
组货人申报模式是由组货人在联网信息平台来录入组货清单信息，生成组货清单编号后，组货人将组货清单编号发送给市场采购贸易经营者，市场采购贸易经营者在组货装箱业务操作时根据组货清单编号查询匹配组货清单数据。
1、点击左侧菜单栏【组货管理】-【组货】，点击【新增】按钮，进入组货人组货新增页面（图3-3-2-1）。
图3-3-2-1
2、依次填写带【*】的字段，如【离境运输方式】、【装箱日期】、【提单号】等物流信息，点击新增委托人信息和新增货物，填写采购商信息字段、商品名称和包装数量（图3-3-2-2）。
图3-3-2-2
3、检查确认信息无误，点击【保存】按钮，再点【发送】按钮，完成组货。
注：货物信息在【保存】后仍可修改，但【发送】后此票信息将不能修改。
信保采购号：需向外贸公司索要并且填入。
第四章 溯源备案确认
3.4.1 实名认证溯源确认(组货人)
建立实体企业（组货人、报关行）与经溯源备案的市场采购贸易经营者（出口抬头）绑定限制，组货人须对市场采购贸易经营者实名认证的溯源备案信息进行确认操作。
1、点击左侧菜单栏【溯源备案确认】-【实名认证溯源确认(组货人)】，进入实名认证溯源确认页面，组货人可查看所有溯源到自己的市场采购贸易经营者，并对该出口抬头进行确认或拒绝操作（图3-4-1-1）。
①点击【确认】，即绑定该出口抬头，该出口抬头只能绑定该组货人自己使用，不能被其它组货人使用；可以被各报关行使用。
②点击【拒绝】，该出口抬头须重新做实名认证的溯源备案。
图3-4-1-1
第五章 组货人年审申报
3.5.1 组货人年审申报
1、点击左侧菜单栏【组货人信息维护】-【组货人年审】，进入组货人年审申报页面（图3-5-1-1）。
图3-5-1-1
2、如实填写年审申报信息，按当前营业执照备案信息更新，其中可变更字段：企业名称、法定代表人姓名、法定代表人身份证号、绑定手机号、实际老板姓名、实际老板身份证号、实际老板联系电话、年度出口箱量、员工人数、仓库个数、仓库总面积、仓储地址，并且要上传实际老板身份证正反面照片、实际老板人脸照片。
3、点击【提交】，完成年审申报，待商务局后台审核。
4、在组货人年审页面查看年审结果，显示【审核通过】，则完成年审；显示【审核不通过，重新提交】，则需要核实申报信息，重新申报。
注：收到年审提醒的企业一个月内不完成年审申报会影响组货业务的开展。
第四篇 平台常见问题
第一章 常见问题
- 组货人注册条件？
按照组货人经营实力，将组货人分为一般组货人和认证组货人2类。
一般组货人注册条件：①在义乌市域范围注册登记，具有独立法人资格的流通贸易型企业，且存续时间一年以上；
②有固定仓库和办公场所（自建或租用）。
认证组货人申报条件每年在联网平台发布公告，符合条件的组货人可自行申报。
参考（2025年认证组货人申报条件）：①在义乌市域范围登记注册的流通贸易型企业，截至2024年12月31日，企业存续时间三年以上（工商注册时间为准）；
②2024年1月1日前完成一般组货人注册，现已完成实际控制人实名认证、仓库地址认证，仓库已粘贴组货人信息牌；
③在义乌市有500平方米以上仓库和固定办公地址；
④长期持续使用货代软件等数字化方式管理日常货运业务；
⑤2024年实际组货出口集装箱量（市场采购+一般贸易出口）达到1500箱；
⑥2024年联网平台组货数据达1200票；
⑦企业信用等级不属于D类、E类；
⑧组货人星级不属于一星级、无星级。
- 没有仓库的企业能否申请注册组货人？
一般组货人注册条件为有固定仓库和办公场所，因此企业没有仓库不能注册组货人。
- 仓储地址审核不通过
①地址需明确到xx路xx号或xx小区xx栋xx单元。
②仓库所有人填写房东信息（跟谁租的写谁）
③仓库图片2张分别是明确的【地址门牌号】照片以及【仓库内】照片
注意：仓库地址不能重复的原则，如果租用的他人仓库可以上传合同仓储面积也需填写。限义乌地区。
- 个体工商户能否申请注册组货人？
不能。必须是义乌市境内的拥有独立法人资格的企业。
- 一般组货人注册时间满一年，从何时起计？
营业执照注册满一年。
- 有多个仓库是否登记其中一个即可？
要求全部仓库纳入一个组货人注册，组货清单中仓库地址要求如实填报。